Zgoda opiekuna na przetwarzanie wizerunku dziecka

Oświadczenie składa osoba zalogowana na konto, z którego złożono zamówienie. Nie prosimy o imię ani datę urodzenia dziecka — zamówienie zawiera wyłącznie przedział wieku, bo od niego zależą zasady oceny zdjęcia.

Oświadczam, że przysługuje mi władza rodzicielska lub jestem opiekunem prawnym dziecka przedstawionego na przekazanej fotografii i jestem uprawniony(-a) do wyrażenia zgody na przetwarzanie jego wizerunku w zakresie opisanym w tym oświadczeniu.

Fotografia dziecka jest przetwarzana wyłącznie w celu przygotowania zdjęcia spełniającego wymogi techniczne fotografii do wniosku o dowód osobisty lub paszport.

Nie gwarantujemy przyjęcia zdjęcia przez urząd — decyzję podejmuje urzędnik przyjmujący wniosek.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanej przeze mnie fotografii dziecka wyłącznie w następującym zakresie:

1. przyjęcie i zapisanie pliku fotografii przekazanego przeze mnie;
2. automatyczna weryfikacja techniczna zgodności z wymogami fotografii do dokumentu (ostrość, oświetlenie, pozycja głowy, wyraz twarzy, tło);
3. przekazanie fotografii dostawcy modelu segmentacji tła w celu wyliczenia maski oddzielającej sylwetkę od tła — patrz „Odbiorcy”;
4. usunięcie tła i zastąpienie go jednolitym tłem zgodnym z wymogami urzędowymi;
5. kadrowanie do wymaganych proporcji i wymiarów (35 × 45 mm);
6. globalna korekta ekspozycji, kontrastu i balansu barw obejmująca cały kadr jednakowo;
7. wygenerowanie i udostępnienie mi plików wynikowych do pobrania.

Administrator nie dokonuje, a niniejsza zgoda nie obejmuje:

1. jakiejkolwiek modyfikacji rysów twarzy dziecka — w tym retuszu skóry, oczu, ust, kształtu twarzy ani wygładzania;
2. generatywnej rekonstrukcji lub syntezy wizerunku — piksele twarzy w pliku wynikowym pochodzą wprost z fotografii źródłowej;
3. wykorzystania fotografii do trenowania, dostrajania ani ewaluacji modeli sztucznej inteligencji;
4. publikacji, rozpowszechniania ani wykorzystania wizerunku w celach marketingowych, reklamowych lub referencyjnych;
5. przekazywania fotografii podmiotom innym niż wymienione w punkcie „Odbiorcy”;
6. automatycznej identyfikacji osoby — fotografia nie jest przetwarzana metodami służącymi jednoznacznemu zidentyfikowaniu człowieka.

Fotografia jest powierzana wyłącznie następującym podmiotom, działającym na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):

• Dostawca hostingu bazy i plików (Supabase) — przechowuje plik źródłowy i pliki wynikowe · Unia Europejska (Frankfurt, Niemcy)
• Dostawca modelu segmentacji tła (fal.ai) — wylicza maskę oddzielającą sylwetkę od tła — nie odtwarza ani nie generuje wizerunku · Stany Zjednoczone, standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską · plik oznaczony cyklem życia 1 dnia
• Dostawca hostingu aplikacji (Vercel) — obsługuje żądanie, bez trwałego przechowywania zdjęcia · Stany Zjednoczone, standardowe klauzule umowne

Do dostawcy segmentacji trafia fotografia w celu wyliczenia maski tła, a nie w celu odtworzenia lub wygenerowania wizerunku.

Operator płatności (Stripe) i dostawca poczty (Resend) nie otrzymują fotografii.

Podstawą przetwarzania jest zgoda opiekuna prawnego wyrażona w imieniu dziecka (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Fotografia nie stanowi danych biometrycznych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO: zgodnie z motywem 51 preambuły RODO zdjęcie staje się daną biometryczną dopiero wtedy, gdy jest przetwarzane szczególnymi metodami technicznymi umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację osoby. Przetwarzanie w ramach usługi obejmuje wyłącznie operacje wymienione w „Zakresie przetwarzania” i nie służy identyfikacji.

Niezależnie od powyższych okresów mogę w każdej chwili usunąć wszystkie pliki przyciskiem „Usuń moje zdjęcia teraz” dostępnym przy zamówieniu.

• Zdjęcie źródłowe (przekazane przez opiekuna) — 90 dni od realizacji usługi
• Pliki wynikowe — 30 dni od udostępnienia
• Zamówienie nieopłacone i porzucone — usuwane po 48 godzinach wraz ze wszystkimi plikami
• Kopia u dostawcy segmentacji tła — 1 dzień (cykl życia pliku)

Przysługuje mi prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Cofnięcie zgody przed wykonaniem usługi uniemożliwia jej wykonanie.

Zgodę cofam na adres kontakt@profilowka.pl. Przysługuje mi także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Marta Topolewska, ul. Spokojna 11/11, 81-549 Gdynia, NIP 5862413659, REGON 540693500. Kontakt: kontakt@profilowka.pl.

Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z powyższym zakresem przetwarzania i wyrażam zgodę na przetwarzanie wizerunku dziecka wyłącznie w zakresie określonym w „Zakresie przetwarzania”, z wyłączeniami z punktu „Czego przetwarzanie nie obejmuje”.

• Oświadczenie jest składane elektronicznie, w zamówieniu dziecka, przed uruchomieniem przetwarzania.
• Przy zamówieniu zapisujemy identyfikator wersji oświadczenia oraz znacznik czasu.
• Bez zapisanej zgody przetwarzanie się nie uruchamia — bramka po stronie serwera, nie po stronie formularza.
• Zmiana treści oświadczenia oznacza nowy identyfikator wersji. Zamówienia złożone pod starą wersją zachowują jej identyfikator.

Bieżąca wersja oświadczenia: zgoda-opiekuna-v1.2. Zasady samej usługi opisuje Regulamin, a przetwarzanie danych — Polityka prywatności.

• zgoda-opiekuna-v1.2 · 10.09.2026 — Wersja elektroniczna: składającego identyfikuje konto, a dziecko — przedział wieku z zamówienia (bez imienia i daty urodzenia). Regiony dostawców wpisane zgodnie z polityką prywatności (Supabase: UE; fal.ai i Vercel: USA, standardowe klauzule umowne). Okresy przechowywania czytane z kodu retencji.
• zgoda-opiekuna-v1.1 · 06.08.2026 — Numer podniesiony do zgodności z odwołaniem w regulaminie („oświadczenie w wersji 1.1”). Retencja źródła 90 dni — decyzja Marcina. Projekt, niepublikowany: puste pola regionów dostawców.
• zgoda-opiekuna-v1 · 06.08.2026 — Scalenie dwóch projektów Marcina, doprowadzone do zgodności z faktycznym zachowaniem pipeline'u: przekazanie do dostawcy segmentacji, wyłączenie automatycznej identyfikacji, tabela retencji, przycisk „Usuń moje zdjęcia teraz”.